개인정보처리방침 검토본

1. 개인정보 처리 목적과 범위

국민의꽃무궁화연대는 홈페이지 회원 계정 운영, 광역본부·지회 개설신청 및 심사, 후원 문의·협력 제안·활동 참여 상담을 위해 이용자가 입력한 정보를 처리합니다. 정보는 본인 확인, 신청 검토와 결과 안내에 사용합니다.

회원 계정은 홈페이지 자체 아이디와 비밀번호를 사용합니다. 외부 사이트를 이용하는 경우 해당 서비스의 개인정보 안내도 확인해 주세요.

2. 수집 항목과 방법

회원가입 시 아이디, 비밀번호, 이름, 연락처, 활동 지역을 입력받고 관심 분야는 선택할 수 있습니다. 비밀번호는 단방향 계산값으로 보관하며 원문을 저장하지 않습니다. 로그인 유지를 선택하면 브라우저에 인증 쿠키를 설정하고 서버에 만료 시각과 인증값의 계산값을 저장합니다.

광역본부·지회 신청에는 조직 유형, 시·도, 신청 조직명, 활동 계획을 받고 지회 신청에는 시·군·구도 입력받습니다. 회원 계정과 연결하여 접수·심사 상태, 담당자 메모, 시각을 기록합니다.

기존 문의 신청서에서 다음 항목을 직접 입력받습니다.

문의 접수 과정에서는 접수번호, 신청 종류, 접수·변경 시각 및 처리 상태가 함께 저장됩니다. 이메일이나 전화로 문의하는 경우에는 이용자가 제공한 연락처와 문의 내용을 상담에 사용합니다.

3. 동의와 선택권

신청서의 개인정보 수집·이용 동의란을 통해 동의를 받습니다. 이용자는 동의를 거부할 수 있으며, 이 경우 개인정보 입력이 필요한 온라인 신청은 접수할 수 없습니다. 정보 열람과 일반적인 이용 안내는 사무국을 통해 문의할 수 있습니다.

수집 목적과 항목, 보유기간 및 동의 거부에 따른 영향을 신청 단계에서 확인할 수 있도록 안내해야 합니다.

4. 보유기간과 파기

계정정보는 계정 운영을 위해, 지역조직 신청과 문의 기록은 심사·상담 및 결과 안내를 위해 저장합니다. 로그인 세션은 일반 로그인 시 서버에서 하루, 로그인 유지 선택 시 30일에 만료되며 로그아웃하면 인증값이 삭제됩니다.

운영 확인 사항: 회원 탈퇴·신청 종료 후 실제 보유기간, 파기 주기와 담당자 절차는 중앙회가 확정해야 합니다. 현재 계정·신청 기록에는 자동 파기 주기가 없습니다. 삭제·동의 철회는 사무국에 요청할 수 있습니다.

5. 제3자 제공

현재 홈페이지의 신청 기능에는 접수 내용을 제휴 단체나 광고 사업자에게 전송하는 기능이 없습니다. 별도 사업을 위해 외부 기관에 개인정보를 제공하는 경우에는 제공받는 자, 목적, 항목 및 보유기간을 안내하고 필요한 동의 등 법적 요건을 갖추어야 합니다.

6. 외부 서비스와 국외처리 확인

홈페이지는 OpenAI의 Sites 서비스와 Cloudflare 기반의 웹 제공·데이터 저장 기능을 사용합니다. 사무국의 이메일 문의에는 네이버 메일을 사용합니다.

운영 확인 사항: 계약상 수탁자·재수탁자, 실제 처리 국가, 처리·보유기간 및 국외이전의 법적 근거는 서비스 계약과 운영 설정을 확인하여 구체화해야 합니다. 현재 문안에서는 특정 저장 국가나 해외 이전 동의가 확보되었다고 단정하지 않습니다.

서비스 관련 안내: OpenAI 개인정보 안내 · Cloudflare 개인정보 안내

7. 열람·정정·삭제 및 동의 철회

이용자는 사무국에 개인정보 열람, 잘못된 정보의 정정, 삭제, 처리정지 또는 동의 철회를 요청할 수 있습니다. 요청 시 성명과 연락처, 신청 종류 또는 접수번호를 알려주시면 해당 기록 확인에 도움이 됩니다.

사무국은 본인 또는 적법한 대리인임을 확인한 후 관계 법령에 따라 처리하고 결과를 안내합니다. 법령상 제한 사유가 있으면 해당 이유를 설명합니다.

8. 아동과 청소년의 개인정보

만 14세 미만 아동의 개인정보를 동의에 근거하여 처리할 때에는 법정대리인의 동의와 그 확인이 필요합니다. 아동의 참여 상담은 보호자가 사무국에 먼저 연락해 주세요. 필요한 동의 절차를 안내받기 전에는 아동의 개인정보를 신청서에 작성하지 않도록 해주세요.

청소년 보호 관련 문의는 청소년보호정책에 안내된 담당 창구를 이용할 수 있습니다.

9. 접근 제한과 접속 정보

본인의 계정·신청 내역은 로그인 후 확인할 수 있습니다. 중앙회 관리자는 전체 회원과 개설신청을, 지역 관리자는 담당 지역의 회원과 신청만 확인합니다. 최종 승인과 권한 변경은 중앙회에 제한됩니다. 비밀번호와 인증 쿠키는 화면에 표시하지 않으며 브라우저 저장소에 신청 내용을 별도로 보관하지 않습니다.

브라우저의 인증 쿠키를 차단하면 로그인을 이용할 수 없습니다. 호스팅 서비스의 접속 기록 처리 범위는 해당 서비스 운영 조건과 함께 확인해야 합니다.

10. 개인정보 관련 문의와 권리 구제

담당 부서: 국민의꽃무궁화연대 사무국
전화: 02-427-6578
이메일: smilevision@naver.com
주소: 서울시 영등포구 여의서로 43, 614-A425호

개인정보 열람·정정·삭제 및 고충 처리는 사무국에서 접수합니다. 외부 상담이 필요하면 개인정보침해 신고센터 또는 개인정보 포털을 이용할 수 있습니다.

11. 확정 및 변경 안내

운영 조건을 확정하면 시행일과 함께 정식 방침을 게시합니다. 이후 처리 목적·항목·기간 등이 변경되는 경우 변경 내용과 적용일을 안내하고 필요한 동의 절차를 진행합니다.

작성 기준: 개인정보 보호법, 개인정보보호위원회 개인정보 처리방침 작성지침